ทำไมต้องใช้ ROOMONT: 5 เหตุผลที่เจ้าของหอเลิกจดมือและเลิกใช้ Excel

งานหอพักไม่ได้ยาก แต่ซ้ำและกินเวลา ทุกสิ้นเดือนเจ้าของหอต้องจดมิเตอร์ ทำบิล แจกบิล เช็กสลิป และตามยอดค้างด้วยมือ ROOMONT รวมงานทั้งหมดนี้ไว้ในระบบเดียว บทความนี้อธิบายว่าระบบช่วยตรงไหนบ้าง เหมาะกับใคร และไม่เหมาะกับใคร

สิ้นเดือนของเจ้าของหอ เหนื่อยกว่าที่ควรจะเป็น

เจ้าของหอส่วนใหญ่ทำห้าเรื่องเดิมซ้ำทุกเดือน

• จดมิเตอร์ลงกระดาษ แล้วกลับมาคีย์ลง Excel ทีละห้อง
• พิมพ์บิล แล้วเดินแจกทีละห้อง
• ไล่เช็กสลิปและยอดโอนทีละรายการ
• จำเองว่าใครค้างจ่าย และสัญญาใครใกล้หมด
• คิดเงินประกันและค่าเสียหายด้วยมือทุกครั้งที่มีคนย้ายออก

ยิ่งจำนวนห้องมาก งานห้าเรื่องนี้ยิ่งกินวัน และยิ่งมีโอกาสผิด ตัวเลขผิดหนึ่งห้องหมายถึงเงินที่หายไป หรือผู้เช่าที่ไม่พอใจหนึ่งราย

1. จดมิเตอร์หน้าห้องบนมือถือ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

เดินจดทีละห้องด้วยปุ่มขนาดใหญ่ ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้และยอดเงินให้ทันที กดบันทึกแล้วข้ามไปห้องถัดไปได้เลย

• เตือนทันทีเมื่อเลขมิเตอร์น้อยกว่าครั้งก่อน
• รองรับทั้งคิดตามหน่วยจริงและเหมาจ่ายรายเดือน
• ไม่มีขั้นตอนคัดลอกจากกระดาษลงตาราง จึงตัดจุดที่ผิดบ่อยที่สุดออกไป

2. บิลเข้า LINE ผู้เช่า กดจ่ายได้ทันที

เมื่อเจ้าของหอยืนยันใบแจ้งหนี้ ระบบส่งสรุปยอดเข้า LINE ของผู้เช่าแต่ละห้อง ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องเดินแจก

• ผู้เช่าดูรายละเอียดบิลและประวัติย้อนหลังได้เอง
• ชำระด้วย QR PromptPay บัตรเครดิต/เดบิต หรือโอนแล้วแนบสลิป
• ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินได้เมื่อชำระแล้ว

3. รู้ทุกบาทที่เข้าหอ โดยไม่ต้องเช็กสลิปเอง

ผู้เช่าสแกนจ่ายจากบิล ระบบตัดยอดและออกใบเสร็จให้เอง เจ้าของหอไม่ต้องเทียบสลิปกับยอดโอนทีละรายการ

• กระเป๋าเงินของหอ: รวมรายรับ รายจ่าย และยอดคงเหลือ แยกตามช่องทางรับชำระในหน้าเดียว
• เงินเป็นของหอคุณ: เงินที่ผู้เช่าจ่ายออนไลน์เข้าบัญชี Payment Gateway ของหอพักคุณเอง และกดถอนเข้าบัญชีธนาคารได้จากหลังบ้าน
• รายงานพร้อมใช้: ออกรายงานกระเป๋าเงินเป็น PDF และ Excel ตามเดือนที่เลือก
• คุมสิทธิ์ได้: การถอนเงินทำได้เฉพาะเจ้าของหอ พนักงานเห็นข้อมูลตามสิทธิ์ที่กำหนด

4. เปิดมาก็รู้ว่าวันนี้ต้องทำอะไร

แดชบอร์ดรวมงานค้างไว้ในหน้าเดียว ได้แก่ สลิปรอตรวจ บิลเกินกำหนด ห้องที่ยังไม่จดมิเตอร์ ห้องว่าง และสัญญาใกล้หมดอายุ พร้อมกราฟรายรับย้อนหลังและผังสถานะห้องแยกตามอาคารและชั้น

5. สัญญาและเงินประกันเป็นระบบ

ผู้เช่าเซ็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน LINE ได้ เมื่อย้ายออก ระบบสรุปค่าน้ำค่าไฟงวดสุดท้าย หักค่าเสียหาย และคำนวณยอดคืนเงินประกันให้ จึงมีตัวเลขชัดเจนให้ทั้งสองฝ่ายดู

นอกจากนี้ยังมีระบบแจ้งซ่อม กล่องข้อความจากลูกบ้าน ประกาศข่าวสาร และการเพิ่มพนักงานพร้อมกำหนดสิทธิ์รายบทบาท โดยจัดการได้ไม่จำกัดจำนวนอาคาร ดูทั้งหมดได้ที่หน้าฟีเจอร์

งานแบบเดิม กับเมื่อใช้ ROOMONT

• จดมิเตอร์: จากกระดาษแล้วคีย์ลง Excel เป็นจดบนมือถือหน้าห้อง ระบบคำนวณยอดให้
• ส่งบิล: จากพิมพ์แล้วเดินแจก เป็นส่งเข้า LINE ผู้เช่าอัตโนมัติ
• รับเงิน: จากไล่เช็กสลิปทีละใบ เป็นผู้เช่าสแกนจ่าย ระบบตัดยอดและออกใบเสร็จ
• ติดตามงาน: จากจำเอง เป็นแดชบอร์ดบอกยอดค้างและสัญญาใกล้หมด
• ย้ายออก: จากคิดเงินประกันด้วยมือ เป็นระบบสรุปยอดหักและยอดคืนให้

ROOMONT เหมาะกับใคร และไม่เหมาะกับใคร

ต้องบอกให้ครบทั้งสองด้าน

• เหมาะ: หอพัก อะพาร์ตเมนต์ และห้องเช่ารายเดือนที่ออกบิลทุกเดือน โดยเฉพาะเมื่อมีหลายอาคารหรือมีพนักงานช่วยดูแล
• อาจยังไม่จำเป็น: หากมีไม่กี่ห้อง ดูแลเองคนเดียว และ Excel ยังไม่ทำให้เสียเวลา
• สิ่งที่ต้องยอมรับ: มีค่าบริการรายเดือน และช่วงแรกทั้งเจ้าของ พนักงาน และผู้เช่าต้องปรับตัวกับขั้นตอนใหม่

ราคา: จ่ายตามจำนวนห้อง ยิ่งห้องมากยิ่งถูกลง

ค่าบริการคิดตามจำนวนห้องแบบขั้นบันได อัตราของแต่ละช่วงใช้กับห้องที่อยู่ในช่วงนั้นเท่านั้น ราคาเฉลี่ยต่อห้องจึงถูกลงเมื่อหอใหญ่ขึ้น ทุกแพ็กเกจใช้ได้ครบทุกฟีเจอร์ ต่างกันแค่จำนวนห้อง ลองเลื่อนแถบจำนวนห้องเพื่อดูค่าบริการของหอคุณได้ที่หน้าแผนราคา

เริ่มใช้ได้ใน 3 ขั้นตอน

1. สมัครและตั้งค่าหอพัก: ประมาณ 2 นาที ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
2. เพิ่มห้อง ผู้เช่า และสัญญา: ทำครั้งเดียว หากใช้ Excel อยู่ กรอกห้อง ผู้เช่า เงินประกัน และเลขมิเตอร์ล่าสุดลงไฟล์แม่แบบ แล้วนำเข้าทั้งหอได้ในครั้งเดียว
3. จดมิเตอร์ ออกบิล ส่งเข้า LINE: ทุกเดือน ไม่กี่คลิก

ไม่ต้องมีความรู้ด้านไอที ถ้าใช้ LINE เป็น ก็ใช้ ROOMONT ได้ เปิดให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ใช้ได้ครบทุกฟีเจอร์ ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต และไม่ต่ออายุก็ไม่เสียค่าใช้จ่าย