ใบตรวจสภาพห้องเป็นเอกสารหน้าเดียวที่ช่วยลดข้อโต้แย้งเรื่องเงินประกันได้มากที่สุด หลักการคือใช้แบบฟอร์มเดียวกันสองครั้ง ครั้งแรกในวันที่ผู้เช่าเข้าอยู่ และครั้งที่สองในวันย้ายออก แล้วเปรียบเทียบกัน
ก่อนเริ่มตรวจ
- ตรวจพร้อมผู้เช่าทุกครั้ง ไม่ตรวจฝ่ายเดียว
- ตรวจตอนกลางวันหรือเปิดไฟให้สว่าง เพื่อให้เห็นรอยและคราบชัดเจน
- ถ่ายรูปทุกจุดที่มีตำหนิ และถ่ายภาพรวมของห้องไว้ด้วย
- ให้ทั้งสองฝ่ายลงชื่อและวันที่ แล้วเก็บไว้คนละชุด
เช็กลิสต์ตรวจห้อง
โครงสร้างห้อง
- ผนังและเพดาน: รอยร้าว รอยเจาะ คราบน้ำ สีลอก
- พื้น: กระเบื้องแตกหรือร่อน รอยขีดข่วน คราบฝังแน่น
- ประตู: บานพับ ลูกบิด กลอน และกุญแจครบตามจำนวน
- หน้าต่างและมุ้งลวด: เปิดปิดได้ กระจกไม่ร้าว มุ้งลวดไม่ขาด
ระบบไฟฟ้า
- หลอดไฟทุกดวงติด
- ปลั๊กไฟทุกจุดใช้งานได้
- สวิตช์ไม่หลวมและไม่มีรอยไหม้
- เลขมิเตอร์ไฟ ณ วันที่ตรวจ
ห้องน้ำและระบบน้ำ
- ก๊อกน้ำและฝักบัว: ไม่รั่ว น้ำไหลปกติ
- ชักโครก: กดน้ำได้ ไม่รั่วซึม
- ท่อระบายน้ำ: ไม่ตัน ไม่มีกลิ่น
- เครื่องทำน้ำอุ่น: ใช้งานได้ สายดินและเบรกเกอร์ทำงาน
- เลขมิเตอร์น้ำ ณ วันที่ตรวจ
เฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ไฟฟ้า
- เตียงและที่นอน: โครงแข็งแรง ที่นอนไม่มีคราบ
- ตู้เสื้อผ้า โต๊ะ เก้าอี้: บานประตูและลิ้นชักใช้งานได้
- เครื่องปรับอากาศ: เย็นปกติ ไม่มีน้ำหยด รีโมตใช้งานได้
- ตู้เย็น โทรทัศน์ หรือเครื่องใช้อื่นที่ให้มากับห้อง
ของที่ส่งมอบ
- จำนวนกุญแจห้องและคีย์การ์ด
- รีโมตเครื่องปรับอากาศและโทรทัศน์
- สติกเกอร์หรือบัตรจอดรถ
วิธีบันทึกให้ใช้เป็นหลักฐานได้
อย่าเขียนเพียงคำว่า "ปกติ" หรือ "เสีย" ให้เขียนตำแหน่งและลักษณะ เช่น "ผนังด้านหัวเตียงมีรอยเจาะ 2 รู" หรือ "กระเบื้องหน้าห้องน้ำร้าว 1 แผ่น" รายละเอียดระดับนี้ทำให้ในวันย้ายออกแยกได้ทันทีว่าตำหนิใดมีมาก่อน
ตอนย้ายออก
- นำใบตรวจของวันเข้าอยู่มาเทียบทีละรายการ
- บันทึกเฉพาะรายการที่เปลี่ยนไปจากเดิม
- แยกความเสียหายออกจากการเสื่อมสภาพตามการใช้งานปกติ
- จดเลขมิเตอร์ครั้งสุดท้าย และรับคืนกุญแจให้ครบ
- สรุปรายการที่หักจากเงินประกันให้ผู้เช่ารับทราบในวันเดียวกัน
ROOMONT มีแบบฟอร์มตรวจสภาพห้องให้พิมพ์ใช้ และมีเช็กลิสต์ความเสียหายในขั้นตอนย้ายออก ซึ่งเชื่อมกับการคำนวณเงินประกันที่ต้องคืน ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
